ฉันจะตั้งค่า QuickBooks Online Backup ได้อย่างไร
บทความนี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงความสำคัญและการใช้ประโยชน์จาก QuickBooks Online Backup ได้ดียิ่งขึ้น
ข้อมูลที่คุณจัดเก็บไว้ใน QuickBooks มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของคุณรับจดทะเบียนบริษัท การโพสต์โดยแขกจะจัดการการเงินและการชำระภาษีของคุณ ผู้ใช้ QuickBooks ส่วนใหญ่พึ่งพาการสำรองข้อมูลออนไลน์บางประเภทเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและความสบายใจ
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกข้อปลีกย่อยบางประการในการสำรองข้อมูล QuickBooks ทั้งบนเดสก์ท็อปและออนไลน์ แต่ก่อนอื่น เรามาครอบคลุมคำถามพื้นฐานของคุณก่อน
- คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตั้งค่า QuickBooks Online Backup ได้อย่างไร
การสำรองข้อมูลออนไลน์ของ QuickBooks เป็น Intuit Data Protect แล้ว ซึ่งรวมอยู่ในแผน Pro Plus, Premier Plus และ Enterprise ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานแผนปกป้องข้อมูลของคุณ หรือซื้อ Intuit Data Protect ผ่าน App Store ของ QuickBook
QuickBooks Online Backup ใช้ได้สำหรับบัญชี QuickBooks Desktop เท่านั้น บัญชี QuickBooks Online ต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูลผ่านแอพของบุคคลที่สามหรือส่งออกข้อมูลด้วยตนเอง (ดูด้านล่าง)
QuickBooks สำรองข้อมูลออนไลน์เท่าไหร่?
Intuit Data Protect เริ่มต้นที่ $4.95/เดือน สำหรับแผนหนึ่งบริษัท การปกป้องข้อมูลรวมอยู่ในแผนเดสก์ท็อปบางแผนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
หากคุณเป็นผู้ใช้ QuickBooks Online แผนการป้องกันจะแตกต่างกันไปตามแอปที่คุณเลือก แผนส่วนใหญ่เฉลี่ยประมาณ $10/เดือน หรือ $5/เดือน สำหรับนักบัญชี
ฉันจะตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน QuickBooks ได้อย่างไร
ก่อนอื่น คุณต้องเปิดใช้งาน Intuit Data Protect ผ่านบัญชีเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นข้อมูลของคุณจะสำรองโดยอัตโนมัติ วันละครั้ง ทุกวัน
วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล QuickBooks คืออะไร
การสำรองข้อมูลที่ต้องการสำหรับผู้ใช้ QuickBooks Desktop คือ Intuit Data Protect โดยทั่วไป ผู้ใช้ QuickBooks Online จะส่งออกข้อมูลด้วยตนเองหรือใช้แอปของบุคคลที่สาม
ฉันจะส่งออกจาก QuickBooks Online ได้อย่างไร
คุณสามารถส่งออกข้อมูลด้วยตนเองได้โดยการดูรายงาน เลือกไอคอนส่งออก แล้วเลือก “ส่งออกเป็น Excel” หรือ “ส่งออกเป็น PDF” (ดูด้านล่าง)
- ตัวเลือกการสำรองข้อมูลเดสก์ท็อป QuickBooks
ผู้ใช้ QuickBooks Desktop คุ้นเคยกับการสร้างการสำรองข้อมูลภายในเครื่องเป็นประจำเพื่อป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีตัวเลือกออนไลน์มากมายใน QuickBooks 2019 และเวอร์ชันเดสก์ท็อปอื่นๆ ซึ่งบางตัวเลือกจะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์โดยตรง
การปกป้องข้อมูลโดยสัญชาตญาณ
Intuit Data Protect เป็นข้อเสนอยอดนิยมของ QuickBook สำหรับการสำรองข้อมูลออนไลน์ Data Protect เป็นบริการใหม่แบบสมัครสมาชิกที่ทำงานร่วมกับ QuickBooks Desktop เวอร์ชัน 2016 และใหม่กว่าได้อย่างสมบูรณ์
โปรแกรมทำงานโดยอัตโนมัติ วันละครั้ง คุณสามารถสำรองไฟล์ด้วยตนเองโดยใช้ Intuit Data Protect โดยเลือก “สำรองข้อมูลทันที” คอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องเปิดอยู่เพื่อให้ Intuit Data Protect ทำงาน แต่ถ้าคุณพลาดการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา โปรแกรมจะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์บู๊ตการสำรองข้อมูล
Intuit Data Protect แสดงการแจ้งเตือนสถานะบนโฮมเพจ QuickBooks Desktop ของคุณ แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลล่าสุดและไฟล์สำรองข้อมูลใด ๆ ที่ไม่สมบูรณ์หรือล้มเหลว คุณสามารถดูประวัติการสำรองข้อมูลของคุณตามวันที่และเวลา และจัดเก็บข้อมูลสำรองได้ถึง 45 วัน
Intuit Data Protect จะสำรองไฟล์ QuickBooks ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ (เทมเพลต ตัวอักษร โลโก้ และรูปภาพ) ไฟล์ใดๆ ก็ตามที่แนบมากับ QuickBooks ไฟล์ Financial Statement Designer เครื่องสร้างกระแสเงินสด โปรแกรมวางแผนธุรกิจ และไฟล์ Loan Manager หากคุณเลือกใช้แผนขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ Intuit Data Protect เพื่อสำรองไฟล์ใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
Intuit Data Protect มีค่าใช้จ่ายเท่าใด
แผนข้อมูลบริษัท: หากคุณต้องการสำรองไฟล์ QuickBooks Company ไฟล์เดียว Intuit Data Protect มีค่าใช้จ่าย $4.95 ต่อเดือนหรือ $49.95 ต่อปี
แผนพีซีทั้งหมด: หากคุณจะใช้ Intuit Data Protect เพื่อสำรองข้อมูลพีซีทั้งหมดของคุณ (การตั้งค่าของ Intuit) คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน 9.95 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 99.95 ดอลลาร์ต่อปี แผนนี้รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB และการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้ 45 วัน
หากคุณเลือกใช้ “Plus Add-on” ในแผนเดสก์ท็อปใด ๆ Intuit Data Protect จะรวมอยู่ในการสมัครสมาชิกรายปีของคุณ (Pro Plus, Premier Plus และแผน Enterprise) สำหรับ QuickBooks Premier Support คุณต้องซื้อ Data Protect แยกต่างหาก
วิธีตั้งค่า Intuit Data Protect:
ขั้นแรก ให้เปิดใช้งาน Intuit Data Protect
เลือกไฟล์ จากนั้นเลือก “สำรองข้อมูลบริษัท”
จากนั้นเลือก “ตั้งค่า/เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลออนไลน์”
เลือก “Intuit Data Protect” แล้วคลิกขวาที่ไอคอนแม่กุญแจสีเขียว
จากนั้นเลือก “Open Intuit Data Protect” และ “Activate Now”
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Intuit ของคุณ
เลือกการตั้งค่าของคุณและคลิก “ดำเนินการต่อ”
จากนั้นสำรองไฟล์เดสก์ท็อปโดยใช้ Intuit Data Protect
เปิด Intuit Data Protect
เลือก “สำรองข้อมูลทันที”
เลือกไฟล์ที่จะสำรอง จากนั้น “ดำเนินการต่อ”
คลิก “สำรองข้อมูลทันที”
เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น เลือก “ตกลง”
QuickBooks สำรองข้อมูลออนไลน์สำหรับเดสก์ท็อป
QuickBooks Online Backup เป็นระบบเก่าที่นำเสนอโดย Intuit เพื่อให้ผู้ใช้ QuickBooks Desktop สามารถสำรองข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ได้ บริษัทบางแห่งยังคงใช้ QuickBooks Online Backup เพื่อรักษาความปลอดภัยและกู้คืนข้อมูลของตน
ข้อมูลจากhttps://www.articlesfactory.com/