5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณ

เวลาคือเงิน! การให้เวลากับตัวเองมากขึ้นในการทำงานในธุรกิจของคุณสามารถให้โอกาสมากขึ้นในการสร้างโอกาสในการขายและการขาย

ในบทความนี้ เราจะสำรวจหลายวิธีที่คุณสามารถประหยัดเวลา ประหยัดพลังงาน และใช้ผลกำไรเพื่อขยายธุรกิจของคุณ!
ไม่ว่าอุตสาหกรรมของคุณและขนาดของธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะรู้ถึงคุณค่าของเวลา ในธุรกิจ สุภาษิตที่คุ้นเคย ‘เวลาคือเงิน’ นั้นเป็นความจริงมากกว่าที่เคย เวลาที่เสียเปล่าอาจหมายถึงการเสียเงิน เสียโอกาส ลูกค้าที่ไม่พอใจ และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาสามารถครอบงำได้อย่างรวดเร็วรับจดทะเบียนบริษัท หากคุณเป็นผู้ประกอบการ คุณน่าจะได้ทำหน้าที่หลายอย่างในธุรกิจของคุณแล้ว

แต่นั่นคือที่มาของแนวคิดด้านล่าง

หากคุณกระตือรือร้นที่จะจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อเพิ่มระดับพลังงานของคุณให้สูงสุด คุณต้องมีเทคนิคและกลยุทธ์ในการสนับสนุนคุณ ด้วยเคล็ดลับ 5 ข้อต่อไปนี้ คุณสามารถย้อนเวลาอันมีค่าเป็นนาที ชั่วโมง หรือกระทั่งวันอันมีค่ากลับคืนมาได้ ซึ่งทั้งหมดนี้จะรวมกันและสร้างความแตกต่าง!

จ้างผู้เชี่ยวชาญ
เจ้าของธุรกิจที่ฉลาดและมั่นใจไม่คิดว่าตนรู้ทั้งหมด ตรงกันข้าม พวกเขาเป็นคนแรกที่ยอมรับเมื่อมีคนอื่นรู้ดีกว่า — และพวกเขาต้องการให้พวกเขาอยู่ในทีมของพวกเขา! การจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อครอบคลุมพื้นที่ที่คุณรู้สึกอ่อนแอ มั่นใจน้อยลง หรือไม่รู้ข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา

แทนที่จะจัดการกับการจัดส่งของตนเอง ตัวอย่างเช่น หลายบริษัททราบถึงคุณค่าของการจ้างผู้จัดส่งมืออาชีพให้ดำเนินการเพื่อพวกเขา หรือหากพวกเขากังวลเกี่ยวกับเรื่องทางกฎหมายเร่งด่วน แทนที่จะพยายามดูดซับข้อมูลที่ขัดแย้งกันทางออนไลน์ ธุรกิจส่วนใหญ่จะปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ในขณะที่การลงทุนครั้งแรกมีแนวโน้มที่จะต้องเสียเงิน เวลาและความสบายใจที่คุณจะ ‘ซื้อคืน’ จะทำให้การใช้จ่ายของคุณคุ้มค่า – บ่อยกว่าไม่ – เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องสำหรับคุณโดยใช้ความรู้เฉพาะทางที่อาจต้องใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีกว่าจะได้มาเอง

เมื่อพูดถึงพื้นที่ที่ซับซ้อน เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรม ความปลอดภัย บัญชี และอื่นๆ อย่าเสี่ยงกับค่าปรับและค่าปรับ หากคุณไม่แน่ใจ! เพียงจ้างผู้เชี่ยวชาญแทน

มอบหมายงาน
ผู้ประกอบการมีชื่อเสียงในด้านความสามารถรอบด้าน แต่เพียงเพราะคุณสามารถทำหน้าที่ได้มากมาย ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ! มอบหมายงานที่ง่ายกว่า (หรือเฉพาะเจาะจงมากขึ้น) ให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสมหรือผู้เชี่ยวชาญภายนอก

งานดังกล่าวอาจใช้เวลานานแต่ไม่ต้องการ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องการความรู้ภายในและสามารถจ้างงานภายนอกได้หากจำเป็น

ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำ และประเมินว่ามีกี่รายการที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นได้ จากนั้นคุณจะมีเวลาและพื้นที่ว่างในการมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณเท่านั้นที่ทำได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงกระบวนการสร้างสรรค์ การปรากฏตัวต่อหน้าสาธารณะ และอื่นๆ

ทำ ‘น้อยและบ่อยครั้ง’
แนวทาง ‘น้อยและบ่อยครั้ง’ อธิบายการเข้าร่วมประเด็นและงานอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะยกตัวอย่างเช่น ทุกปี หรือเฉพาะเมื่อปัญหาเหล่านั้นกลายเป็นปัญหา

วิธีการ ‘น้อยและบ่อยครั้ง’ นี้สามารถนำไปใช้กับงาน กระบวนการทางธุรกิจ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง งบประมาณ ซึ่งการตรวจทานและการตรวจสุขภาพเป็นประจำสามารถช่วยป้องกันงานล้นหลามที่กำลังพัฒนาในช่วงปลายปีธุรกิจ

นี่เป็นความจริงของการบำรุงรักษาด้วย

ตัวอย่างเช่น การรักษารถของบริษัทให้ทำงานได้ดี คุณจะประหยัดเงินและเวลาได้ เนื่องจากรถยนต์ที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีจะประหยัดน้ำมันในการขับขี่มากกว่า ซึ่งหมายความว่าจะดีกว่าสำหรับการเงินของคุณ

วิธีการ ‘เพียงเล็กน้อยและบ่อยครั้ง’ ในตอนแรกอาจดูเหมือนจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในแต่ละวัน — แต่ผลในเชิงบวกจะสะสมไปเรื่อยๆ โดยรวมแล้ว คุณจะประหยัดเวลามากขึ้นด้วยการป้องกันปัญหาและงานเล็กๆ น้อยๆ ไม่ให้กลายเป็นปัญหาใหญ่อย่างเงียบๆ ในระยะยาว

กระบวนการอัตโนมัติ
เป็นเรื่องน่าทึ่งที่ผู้ประกอบการและผู้ที่มีงานยุ่งจำนวนมากยังคงมองข้ามเคล็ดลับนี้ แต่กระบวนการอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาได้มาก

งานประจำ เช่น ชำระบิล การส่งใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารการยื่นเอกสาร ล้วนเป็นไปโดยอัตโนมัติ อุทิศเวลาในการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ — หรืออย่างน้อยก็กระบวนการที่เรียบง่าย — และเพลิดเพลินไปกับเวลาและความอุ่นใจที่มอบให้!

แบทช์งานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
การสลับไปมาระหว่างงานที่แตกต่างกันอย่างดุเดือดสามารถนำไปสู่ความอ่อนล้าทางจิตใจและ ‘ความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ’ การเปลี่ยนจากการประชุมแบบตัวต่อตัวไปเป็นการทำงานผ่านอีเมลและการทำธุระ จากนั้นจึงโทรออก จะทำให้สิ้นเปลืองและไม่มีประสิทธิภาพ

แทนที่จะทำงานที่คล้ายคลึงกัน เช่น การประชุมและการโทรศัพท์ ร่วมกัน แล้วดูแลงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น อีเมลและงานต่างๆ ในช่วงเวลาเดียวกัน ก่อนที่จะทำงานใน deepArticle Search จะเน้นงานในช่องเฉพาะของตนเอง

สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าที่เกิดจากการคาดหวังว่าสมองของคุณจะเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน – ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ!