ธุรกิจจำเป็นต้องยึดติดกับกระดาษและหนี้สินทางอิเล็กทรอนิกส์

 

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่เครื่องทำลายเอกสารแบบมืออาชีพช่วยให้ธุรกิจเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้เป็นส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย
ทุกคนกำลังพูดถึงการละเมิดความเป็นส่วนตัวดิจิทัล แต่การรั่วไหลของข้อมูลในรูปแบบเก่าล่ะ? บริษัท ต่างๆจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่พวกเขามียังคงเป็นความลับและนี่หมายถึงการ จำกัด หนี้สินทางกายภาพและข้อมูลดิจิทัล

การทำลายกระดาษที่สะดวก

ทุก บริษัท มีเอกสารกระดาษที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่ต้องการให้หัวขโมยตัวตนหรือธุรกิจคู่แข่งเข้ามาจัดการ จดทะเบียนบริษัท ขโมยข้อมูลประจำตัวสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อแบล็กเมล์หรือเพื่อระบายบัญชีธนาคารในขณะที่คู่แข่งสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์เพื่อบ่อนทำลายแผนธุรกิจในอนาคตของคุณ

ตอนนี้การรักษาเอกสารที่เป็นความลับของคุณให้ปลอดภัยเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่โทรหาเครื่องทำลายเอกสารมืออาชีพเพื่อกำจัดเอกสารที่ไม่ได้ใช้ออกจากที่ตั้งของคุณ พวกเขาสามารถนำรถหั่นย่อยแบบเคลื่อนที่ได้และทิ้งภาระกระดาษของคุณไว้ที่ขอบทางของคุณ

หากต้องการทำลายกระดาษในปริมาณมากขึ้นพวกเขาจะยังคงรับกระดาษจากตำแหน่งของคุณ แต่พวกเขาจะนำไปที่สถานที่เพื่อทำการทำลายอย่างปลอดภัย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะตกไปอยู่ในมือคนผิดและจะไม่มีใครจากสำนักงานของคุณต้องนั่งหลังมือถือกล่องกระดาษหนัก ๆ

การทำลายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

สำนักงานสมัยใหม่เต็มไปด้วยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หากไม่มีการใช้งานอุปกรณ์เหล่านี้การมีอยู่อย่างต่อเนื่องจะก่อให้เกิดความรับผิดในการละเมิดข้อมูล สิ่งที่ปลอดภัยที่สุดที่ต้องทำคือหั่นอุปกรณ์เหล่านี้ก่อนที่จะตกไปอยู่ในมือคนผิด

บางครั้งธุรกิจพยายามที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับคู่แข่งโดย “การทิ้งขยะ” นั่นคือการเข้าไปในถังขยะเพื่อค้นหาความลับทางการค้าที่ถูกทิ้งโดยประมาท เพื่อให้แน่ใจว่าความลับที่เป็นความลับของคุณยังคงเป็นความลับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บข้อมูลนี้ไม่สามารถทิ้งลงในขยะได้

ไมโครชิปบนอุปกรณ์จะต้องถูกทำให้แหลกลาญดังนั้นข้อมูลที่เก็บไว้จะไม่สามารถกู้คืนได้ แค่นั้นก็ปลอดภัยแล้ว นี่คือรายการอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มักพบในสำนักงานซึ่งถูกหั่นย่อยเนื่องจากก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความรับผิดต่อข้อมูล:

สมาร์ทโฟน
แท็บเล็ต
แล็ปท็อป
คอมพิวเตอร์
เครื่องถ่ายเอกสารและการ์ดหน่วยความจำเครื่องพิมพ์
USB / แฟลชไดรฟ์
ฮาร์ดไดรฟ์

เครื่องทำลายเอกสารมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญในการทำลายกระดาษมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการหั่นย่อยแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โทรหาพวกเขาเพื่อไปรับครั้งเดียวหรือโดยปกติคุณสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าสำหรับบริการรายสัปดาห์หรือรายเดือนได้

อย่ากังวลกับการมอบหมายงานให้พนักงานรุ่นเยาว์ที่ต้องทิ้งเอกสารกระดาษที่ละเอียดอ่อนหรือรวมกลุ่มอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ วิธีที่ดีที่สุดยังช่วยลดภาระข้อมูลของคุณด้วยวิธีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เพียงโทรหามืออาชีพและคุณจะได้รับความอุ่นใจในไม่ช้า

สำนักงานทุกแห่งมีกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่จำเป็นต้องมี หากมีการจัดเก็บข้อมูลที่มีค่าจริงคุณจะต้องใช้อ้างอิงในภายหลังโปรดรักษาเอกสารเหล่านี้ให้ปลอดภัย เพื่อประโยชน์ของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับข้อมูลลูกค้าข้อมูลพนักงานหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์โปรดโทรติดต่อ บริษัท ที่ทำลายข้อมูลมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของคุณมีเสถียรภาพและปลอดภัย

ที่มา: บทความฟรีจาก ArticlesFactory.com