ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน
บริษัทที่ให้บริการภาคสนามและผู้รับเหมาเป็นจุดสนใจหลักของซอฟต์แวร์การจัดการงานที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว สามารถบันทึกข้อมูลลูกค้า ส่งพนักงานภาคสนามไปยังไซต์งานได้ สามารถออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้ และรับชำระเงินได้ทันที
อุตสาหกรรมบริการภาคสนามและผู้รับเหมาเป็นจุดสนใจของซอฟต์แวร์การจัดการงานที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว รับจดทะเบียนบริษัท ข้อมูลของลูกค้าอาจถูกบันทึก สามารถส่งพนักงานภาคสนามของ Guest Posting ไปยังไซต์ของลูกค้า สามารถออกใบประมาณการและเรียกเก็บเงินได้ และสามารถรับชำระเงินได้ทันที
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการงาน:
- ปรับปรุงการดำเนินงานบริการของคุณ:
การดำเนินการบริการของช่างเทคนิคของคุณ เช่น การบำรุงรักษาแบบรีแอกทีฟ การทดสอบตามระยะเวลา และอื่นๆ สามารถทำได้โดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน สามารถจัดเตรียมตารางการให้บริการสำหรับเดือนต่อ ๆ ไปได้อย่างรวดเร็ว
- จัดระเบียบและจองงานในไม่กี่นาที:
การตั้งเวลาแบบลากและวางทำให้คุณสามารถกำหนดเวลางานของพนักงานได้ภายในไม่กี่นาที แอพจัดตารางงานช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามได้รับข้อมูลอัปเดตจากเจ้าหน้าที่ธุรการเกี่ยวกับงานที่วางแผนไว้และกำหนดเวลาใหม่
พนักงานของคุณสามารถดูปฏิทินทั้งหมดของพวกเขาและติดต่อกับคนอื่นๆ ในทีมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ:
ลูกค้าสามารถรับการแจ้งเตือนการตรวจสอบอัตโนมัติโดยสร้างการตรวจสอบซ้ำและบริการในปฏิทินระบบ ซึ่งช่วยให้พวกเขาทราบเมื่อจำเป็นต้องรับบริการ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน การแจ้งเตือนบริการสามารถกำหนดค่าให้เกิดขึ้นซ้ำได้ทุกช่วงเวลา ระบบการแจ้งเตือนการตรวจสอบอัตโนมัตินี้มีศักยภาพในการรักษาลูกค้าและสร้างรายได้ประจำ
- ติดตามคนงานของคุณ:
คุณสามารถติดตามว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนและทำงานอะไรด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน คุณสามารถติดตามและจัดการบุคลากรภาคสนามของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยตัวติดตามงานในตัว
ตารางการทำงานทั้งหมด ตลอดจนสถานะงานและสถานที่ปัจจุบันมีให้สำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน ส่วนทริกเกอร์และการแจ้งเตือนของระบบช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามและลูกค้าสื่อสารกันได้
พนักงานออฟฟิศของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากมีการเพิ่มคำแนะนำจากไซต์หรือหากมีส่วนประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
- ออกแบบแบบฟอร์มการตรวจสอบดิจิทัลแบบกำหนดเอง:
เอกสารการตรวจสอบเป็นลักษณะทั่วไปของความรับผิดชอบประจำวันของพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการงาน แบบฟอร์มที่กำหนดเองอาจถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนาแบบฟอร์มมืออาชีพที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ ภายในไม่กี่นาที แอพมือถือจะให้คุณกรอกเอกสารในช่อง สามารถบันทึกแบบฟอร์มเป็นไฟล์ PDF และส่งอีเมลถึงลูกค้าโดยตรง ลายเซ็นดิจิทัลจากทั้งเจ้าหน้าที่ภาคสนามและลูกค้าสามารถรับได้เพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบและงานที่เสร็จสมบูรณ์
- การอัปเดตตามเวลาจริง:
การอัปเดตตามเวลาจริงช่วยให้คุณอยู่เหนือทุกงานและทำให้กระบวนการจัดการงานง่ายขึ้นโดยให้ทีมของคุณสามารถกำหนดเวลา ปรับใช้ และดำเนินการนัดหมายตามเวลาจริง ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามอาจได้รับการแจ้งเตือนการนัดหมายใหม่และอัปเดตในทันที ทำให้สามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วหรือเป็นไปตามแผนที่วางไว้ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับระบบบนคลาวด์จะมองเห็นได้แบบเรียลไทม์ ขจัดความสับสนหรือการตั้งเวลามากเกินไป
- เพิ่มความคล่องตัวในการวางแผนงานและการบริหารเวลา:
สามารถใช้ตัววางแผนงานเพื่อจัดกำหนดการงานใหม่ได้ สามารถป้อนงานลงในใบบันทึกเวลาดิจิทัลล่วงหน้าสำหรับแต่ละงานที่วางแผนไว้ ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาและการวางแผนงาน เนื่องจากใบบันทึกเวลาทั้งหมดเป็นแบบดิจิทัล จึงอาจเปลี่ยนแปลงได้ง่ายๆ ในขณะเดินทาง เนื่องจากงานเหล่านี้ทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในระบบและจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อถึงเวลานัดหมาย พนักงานอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานที่เกิดซ้ำได้
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน คุณจะประหยัดเวลาได้หนึ่งชั่วโมงต่อวันสำหรับงานของคุณ และติดตามงานที่เสร็จสิ้นแล้วและงานที่ยังคงต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ภาคสนามของคุณ
ที่มา: ArticlesFactory.com