บริการทำลายเอกสารจากบริษัททำลายเอกสาร

นับตั้งแต่สามทศวรรษที่ผ่านมา Allshred Services ได้ให้บริการเครื่องทำลายเอกสารที่ดีที่สุด บริการเหล่านี้รวมถึงบริการทำลายเอกสารนอกสถานที่และในสถานที่ บริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 กับธนาคาร รับจดทะเบียนบริษัท โรงพยาบาลถึงสำนักงานกฎหมาย ต่างตระหนักถึงความจำเป็นของบริการทำลายเอกสารในทุกวันนี้ Allshred Services เป็นบริษัททำลายเอกสารที่ช่วยให้ลูกค้าของพวกเขารักษาบันทึกปัจจุบันในฐานข้อมูล และกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนที่อยู่ในรูปของเอกสาร ข้อมูลใดๆ ที่ถ่ายโอนไปยังสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือเว็บ (เช่น Drop Box, One Drive หรือ Google Drive) ก็จะกลายเป็นตัวเลือกสำหรับการทำลาย

บางครั้งข้อมูลต้องถูกย้ายก่อนที่จะถูกทำลาย ในกรณีเช่นนี้ ที่ปรึกษาจากบริษัทจะจัดทำรายการสิ่งของทั้งหมดที่จะย้าย แล้วตรวจสอบให้ตรงกัน หลังจากนี้ เอกสารจะถูกย้ายจากไซต์ลูกค้าไปยังบริษัทที่ซึ่งเอกสารเหล่านั้นถูกฉีกเป็นชิ้นๆ ตามกาลเวลา บริษัทยังออกใบรับรองการทำลายให้กับลูกค้าหลังจากการย่อยทุกครั้งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะนอกสถานที่หรือในสถานที่

เลือกบริการหั่นย่อยแบบใด?

ก่อนที่คุณจะเลือกใช้บริการ ให้พิจารณาตอบคำถามนี้ สำหรับเอกสารประเภทต่างๆ คุณอาจต้องเลือกจากบริการต่างๆ ที่มีให้คุณ

นอกสถานที่: เลือก บริการทำลายเอกสารนอกสถานที่ ถ้าเอกสารที่จะทำลายไม่มีข้อมูลที่อาจทำให้บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงบันทึกของคุณ ในการหั่นย่อยนอกไซต์ บริษัทจะย้ายเอกสารจากเว็บไซต์ของลูกค้าไปยังไซต์ของบริษัทที่จะถูกทำลาย ขึ้นอยู่กับบริษัททำลายเอกสารว่าจะทำลายเอกสารเมื่อใด
ในสถานที่: ลูกค้าร้องขอบริษัททำลายเอกสารเพื่อนำอุปกรณ์ทำลายเอกสารไปยังไซต์ลูกค้าเพื่อให้เอกสารถูกทำลายในไซต์ ในกรณีดังกล่าว ลูกค้ามีความโปร่งใสของขั้นตอนทั้งหมด เนื่องจากผู้มีอำนาจของลูกค้าสามารถตรวจสอบขั้นตอนได้
ไม่เป็นความจริงเสมอไปที่เอกสารจะถูกฉีกตามคำขอของลูกค้า เมื่อเอกสารที่หั่นย่อยมีปริมาณไม่มากนัก ก็สามารถทำลายเอกสารที่หน้างานได้ แต่ถ้าเป็นเอกสารจำนวนมาก แนะนำให้ทำลายเอกสารนอกสถานที่ เอกสารจำนวนมากจะถูกขนส่งในภาชนะขนาดใหญ่ไปยังไซต์ของบริษัทเพื่อทำลายเอกสาร

อุปกรณ์ทำลายเอกสาร

นอกจากวิธีการหั่นย่อยแล้ว ยังมีอุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้สำหรับการหั่นย่อยด้วย อุปกรณ์ทำลายเอกสารที่เก่าแก่ที่สุด (และเราทุกคนอาจเคยใช้มันในคราวเดียวหรืออย่างอื่น) คือกรรไกร อย่างไรก็ตาม ด้วยความจำเป็นในการหั่นย่อยไม่จำกัดเฉพาะบ้าน เครื่องทำลายเอกสารประเภทใหม่จึงเกิดขึ้น โดยแต่ละเครื่องมีคุณลักษณะเพิ่มเติมมากกว่ารุ่นก่อน โดยทั่วไปมีเครื่องหั่นย่อยสองประเภทในปัจจุบัน พวกเขาคือ:

รถทำลายเอกสารเคลื่อนที่: บริษัทย่อยทำลายใช้พวกเขาเพื่อให้บริการทำลายเอกสารให้กับลูกค้าในสถานที่ของพวกเขา รถบรรทุกติดตั้งเครื่องทำลายเอกสารขนาดอุตสาหกรรม และมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่หั่นฝอย ประเภทของเอกสารหรืออุปกรณ์ที่หน่วยดังกล่าวสามารถทำลายได้ ได้แก่ ซีดี ดีวีดี ฮาร์ดไดรฟ์ บัตรเครดิต และเครื่องแบบ เป็นต้น
คีออสก์: คีออสก์ทำลายเอกสารช่วยให้สาธารณชนสามารถเข้าถึงเครื่องทำลายเอกสารความจุทางอุตสาหกรรมได้ คีออสก์อนุญาตให้ประชาชนใช้เครื่องทำลายเอกสารที่เป็นของเอกชนโดยจ่ายค่าทำลายเอกสารทุกครั้ง ประชาชนไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องทำลายเอกสารเอง
วิธีการหั่นย่อย

เช่นเดียวกับที่มีอุปกรณ์หั่นย่อยต่างๆ วิธีการหั่นย่อยก็แตกต่างกัน เหล่านี้คือ:

Strip-cut: เครื่องทำลายเอกสารประเภทนี้ใช้มีดเพื่อทำลายกระดาษตราบเท่าที่ยังมีกระดาษแผ่นเดิมอยู่
ตัดขวาง: เครื่องทำลายเอกสารประเภทนี้ใช้ดรัมหมุนสวนทางกันเพื่อตัดกระดาษเป็นรูปทรงต่างๆ
ตัดอนุภาค: เครื่องทำลายเอกสารดังกล่าวทำให้เอกสารทั้งหมดแตกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย
กระดาษแข็ง: ใช้สำหรับทำลายวัสดุที่ไม่เรียบ
เครื่องย่อย: เครื่องย่อยเหล่านี้ยังคงตัดกระดาษซ้ำๆ จนกว่ากระดาษชิ้นเล็ก ๆ จะทะลุผ่านตาข่ายได้
โรงสีค้อน: โรงสีค้อนทุบกระดาษเพื่อทำลายมัน
เจาะและฉีกขาด: เครื่องทำลายเอกสารดังกล่าวใช้ใบมีดหมุนเจาะกระดาษก่อนแล้วจึงฉีกกระดาษออกจากกัน
เครื่องบด: เครื่องบดจะบดกระดาษโดยใช้เพลาหมุนและใบมีดตัดจนกว่ากระดาษชิ้นเล็ก ๆ จะทะลุผ่านตะแกรงได้
Unshredding

เช่นเดียวกับที่เราได้ยินเรื่องการลบและยกเลิกการลบ การจัดรูปแบบและยกเลิกการจัดรูปแบบ ในทำนองเดียวกันกับการทำลายและยกเลิกการทำลายเอกสาร อย่างไรก็ตาม การไม่ทำลายเอกสารจะเกิดขึ้นในสถานการณ์พิเศษบางอย่างเท่านั้น การแยกย่อยขึ้นอยู่กับความสำเร็จของการทำลายเอกสาร และทรัพยากรใดบ้างที่นำมาใช้ในการสร้างเอกสารขึ้นใหม่ การฟื้นฟู d