ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) ได้รับการบันทึกไว้อย่างดีในหนังสือการบำรุงรักษาและบทความทางอินเทอร์เน็ตหลายร้อยเล่ม ข้อดีของ CMMS บนคลาวด์มากกว่า …
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) ได้รับการบันทึกไว้อย่างดีในหนังสือการบำรุงรักษาและบทความทางอินเทอร์เน็ตหลายร้อยเล่ม
ในทางกลับกัน ข้อดีของ CMMS ที่ใช้ระบบคลาวด์มากกว่าโซลูชันภายในองค์กรแบบเดิมนั้นไม่ค่อยมีใครรู้จัก
คำว่า “คลาวด์” หรือซอฟต์แวร์ “โฮสต์” หมายถึงซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งต่างจากซอฟต์แวร์ในองค์กร ซึ่งดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง
ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ได้รับความสนใจในฐานะก้าวต่อไปของการเติบโตของอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่จัดหาให้ทางอินเทอร์เน็ตได้กลายเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เนื่องจากความเร็วอินเทอร์เน็ตมีความก้าวหน้า การจัดเก็บข้อมูลฐานข้อมูลมีราคาถูกลง และยุคของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว
ซอฟต์แวร์ Cloud CMMS มีระดับการทำงานเหมือนกับระบบภายในองค์กรแบบดั้งเดิม แต่มีคุณสมบัติและประสิทธิภาพที่เป็นประโยชน์มากกว่า
ตั้งค่าได้เร็วขึ้น
คุณและทีมของคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ในเวลาไม่กี่นาทีโดยใช้ซอฟต์แวร์ CMMS บนคลาวด์รับจดทะเบียนบริษัท หลังจากลงทะเบียน คุณจะสามารถเข้าถึงระบบ CMMS ของคุณได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลารอเอกสาร กำหนดค่าอุปกรณ์ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และอื่นๆ ด้วย cloud CMMS ทุกอย่างเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ
ไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอที
เนื่องจากซอฟต์แวร์ CMMS บนคลาวด์โฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ จึงไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์และการบำรุงรักษา ใบอนุญาตระบบปฏิบัติการ การกำหนดค่าเครือข่าย หรือการสนับสนุนด้านไอที คุณใช้โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในปัจจุบัน เช่น พีซี แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือแทน
เข้าถึงได้ทุกที่
CMMS บนคลาวด์สามารถเข้าถึงได้จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตทุกที่ทั่วโลก ดังนั้นไม่ว่าผู้ใช้ระบบของคุณจะอยู่ที่บ้านหรือกำลังเดินทาง ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าไฟร์วอลล์หรือให้สิทธิ์เข้าถึงที่อยู่ IP เฉพาะ
ก้าวสู่มือถือ
เทคโนโลยีมือถือกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินงานขององค์กรในปัจจุบัน แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนกลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ซึ่งหมายความว่ามีเวลาอยู่หน้าพีซีน้อยลงและมีเวลาอยู่ในแนวหน้ามากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการงานบนมือถือนั้นยอดเยี่ยมสำหรับช่างเทคนิคที่ต้องการเข้าถึง CMMS ทันทีขณะทำงาน นอกจากนี้ แอปมือถือ CMMS ส่วนใหญ่อาจเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์พกพาใดๆ โดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์แบบพกพาราคาแพง
คุณสมบัติของระบบ
ระบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดมีคุณลักษณะที่ช่วยธุรกิจบริการโดยทำให้กระบวนการบางอย่างง่ายขึ้น คุณสมบัติเช่นซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์สามารถช่วยจัดการและตรวจสอบสินทรัพย์และอุปกรณ์ทางธุรกิจ และซอฟต์แวร์ CRM และซอฟต์แวร์การจัดการงานสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างธุรกิจและลูกค้า และจัดการงานหลายงานพร้อมกัน ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะดำเนินไปอย่างราบรื่นเสมอ
การอัปเดตระบบรายสัปดาห์
จำเป็นต้องทำให้ซอฟต์แวร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ การอัปเดตซอฟต์แวร์มักจะรวมถึงคุณสมบัติใหม่ การแก้ไขข้อบกพร่อง การปรับปรุงคุณสมบัติและกระบวนการบางอย่างที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แพตช์ การแก้ไข และการอัปเดตความปลอดภัยยังรวมอยู่ในการอัปเดตเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ในระบบ ด้วยซอฟต์แวร์บนคลาวด์ การอัปเดตอย่างต่อเนื่องจะรวมอยู่ในการสมัครรับข้อมูลและอัปเดตโดยอัตโนมัติเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี CMMS เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
การบริหารฐานข้อมูล
ด้วยซอฟต์แวร์ภายในองค์กร คุณต้องสำรองข้อมูลฐานข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่นเป็นประจำ หรือเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล CMMS ที่จำเป็นทั้งหมดหากเซิร์ฟเวอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง ข้อมูลสำคัญของคุณรวมถึงประวัติของสินทรัพย์และคำสั่งงานทั้งหมดของคุณ การสำรองข้อมูลปกติจะรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสำหรับซอฟต์แวร์ CMMS บนคลาวด์ ผู้ให้บริการ Cloud CMMS จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์หลายแห่งในสถานที่ต่างๆ ปกป้องธุรกิจของคุณจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือภัยพิบัติที่ไม่คาดฝันอื่นๆ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการหลายรายรับประกันเวลาทำงานมากกว่า 99.9% ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่า CMMS ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ
การป้องกันฐานข้อมูล
ผู้ให้บริการคลาวด์ CMMS หรือผู้ให้บริการโฮสต์ของพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลของคุณ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยข้อมูล การอัปเกรดโปรแกรมป้องกันไวรัส การเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย และการเข้ารหัสข้อมูล สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้อง
การตรวจสอบ 24/7
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ภายในองค์กร หากเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน คุณต้องรอจนกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีของคุณจะสามารถรีสตาร์ทได้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นในช่วงสุดสัปดาห์ CMMS อาจหยุดทำงานครั้งละหลายชั่วโมง แอปพลิเคชัน CMMS ที่โฮสต์บนคลาวด์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่มีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เซิร์ฟเวอร์มักจะตั้งอยู่ร่วมกันในตำแหน่งที่โฮสต์เว็บแอปพลิเคชันอื่น ๆ ด้วย ทำให้สามารถแชร์ต้นทุนการตรวจสอบได้ acro