จัดเตรียมธุรกิจที่บ้านของคุณตอนนี้ – การเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติ 101

32-Prepare Your Home Based Business Now – Disaster Preparedness 101

ในฐานะผู้ช่วยเสมือนและนักประชาสัมพันธ์ผมอาศัยอยู่ทาง e-mail ฉันบันทึกข้อความทั้งหมดของลูกค้าขณะที่พวกเขามีข่าวประชาสัมพันธ์การติดตามการติดต่อสื่อ ฯลฯ แนบ ชีวิตทั้งหมดของฉันอยู่ใน Outlook และมีอยู่นั่นคือ – ข้อความแสดงข้อผิดพลาดของข้อความทั้งหมด – Outlook ของคุณมีข้อผิดพลาดให้แก้ไข ฉันไปทำงานเพื่อแก้ไข อย่างไรก็ตามไม่นานก่อนที่ฉันจะตระหนักว่าโซลูชันเดียวของฉันคือการติดตั้ง Outlook ใหม่ นั่นหมายความว่า e-mail ของฉันจะประกอบด้วยสิ่งที่ฉันมีใน back-ups และไม่มีอะไรเพิ่มเติม ที่ไปแล้ว. ธุรกิจของฉันกระพริบก่อนที่สายตาของฉันขณะที่ฉันคิดย้อนกลับอีเมลทั้งหมดเหล่านี้จากลูกค้าข่าวประชาสัมพันธ์ที่พวกเขาได้แนบงานที่พวกเขาส่งให้ฉันไปทำ ฯลฯ ซึ่งคุณสามารถจินตนาการถึงความตกใจได้ในไม่ช้า

โชคดีที่เรื่องราวของฉันจบลงอย่างมีความสุข ฉันได้ทำสำรองโปรแกรมอีเมลของฉันด้วยตนเองสามสัปดาห์ก่อนหน้านี้ ดังนั้นฉันรู้ว่าฉันอย่างน้อยจะมีที่ และดียิ่งขึ้นฉันมีคอมพิวเตอร์ตั้งค่าให้ทำสำรองข้อมูลอัตโนมัติของระบบทั้งหมดของฉันทุกสองสามวัน มันทำสำรอง 6 ชั่วโมงก่อนที่ความผิดพลาดของฉัน แทนที่จะสูญเสียอีเมลทั้งหมดของฉันหรืออย่างน้อยสามสัปดาห์ที่คุ้มค่าฉันหายไปเพียง 6 ชั่วโมง ชีวิตก็ดีอีกครั้ง

นี่เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ฉันคิดว่าเป็นประโยชน์มาก:

  1. สำรองข้อมูลระบบของคุณเป็นประจำ ตั้งค่าโดยอัตโนมัติและหวังว่าในช่วงกลางคืนเพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ชะลอตัวขณะที่สำรองข้อมูล ทำให้ส่วนนี้เป็นส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจของคุณในการตอบอีเมลให้กับลูกค้า
  2. ทดสอบการสำรองข้อมูล เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลระบบของคุณก็คือการเรียกค้นข้อมูลดังกล่าว จะแตกต่างกันไปตามประเภทของการสำรองข้อมูลที่คุณทำ ทดสอบสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะต้องการ นอกจากนี้ให้เขียนคำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการเรียกคืนข้อมูลที่สำรองไว้และรวมไว้ในแผนพิบัติภัยของคุณ เมื่อคุณเครียดในช่วงวิกฤตคุณต้องมีสิ่งต่าง ๆ ทีละขั้นตอนและง่ายที่สุด หากคุณได้เขียนคำแนะนำเสร็จแล้วคุณจะประหลาดใจว่านี่ง่ายแค่ไหน

เก็บสำเนาสำรองไว้นอกสถานที่ มันง่ายเหมือนกับการที่สมาชิกในครอบครัวใช้แผ่นซีดีสำรองของคุณทำงานหรือมีแฟลชไดรฟ์ ฉันรู้สึกดีขึ้นเมื่อรู้ว่าการทำงานหนักของฉันจะอยู่ที่นั่นเมื่อฉันกลับมาแม้ว่าสิ่งที่คิดไม่ถึงนั้นเกิดขึ้นในขณะที่ฉันไม่อยู่

  1. ทำการสแกนไวรัสโดยปกติ หลายคนรู้สึกว่าเพราะพวกเขามีโปรแกรมไวรัสที่จะแจ้งเตือนพวกเขาหากไวรัสมาในทาง e – mail พวกเขาจะปลอดภัย ที่ดีอาจจะ อย่างไรก็ตามฉันรู้สึกดีขึ้นมากหลังจากทำการสแกนไวรัสและบอกว่าฉันเป็น AOK นอกจากนี้ให้ตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติเช่นกัน
  2. สำหรับอีเมลที่สำคัญให้คัดลอกและวางลงในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเล็กน้อย แต่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ให้ดาวน์โหลดไฟล์ทันทีที่มาถึง

สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนกู้คืนระบบ ง่ายกว่าที่คุณคิดและควรทำเช่นเดียวกับแผนการตลาดและธุรกิจของคุณ

นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับ:

  1. แผนธุรกิจต่อเนื่อง – วางแผนล่วงหน้าสำหรับทุกด้านของธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนข้อมูลการติดต่อลูกค้าทั้งหมดของคุณซึ่งจะมีการเก็บสำรองข้อมูลไว้ที่ผู้รับเหมาช่วงของคุณงานที่ทำตามปกติเป็นต้นเมื่อคุณคิดถึงเรื่องนี้หากมีบางสิ่งเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้คุณจะรู้สึกดีแค่ไหนถ้าคุณ รู้ว่าลูกค้าผู้รับเหมาช่วงและการดำเนินธุรกิจของคุณจะได้รับการดูแล เพียงแค่ให้ความอุ่นใจที่คุณต้องการ
  2. ในขณะที่คุณกำลังเขียนรวมรายละเอียดของสมาชิกในครอบครัวรายชื่อโทรศัพท์ติดต่อญาติสนิทกับข้อมูลการติดต่อที่ครบถ้วน เราขอแนะนำให้วางการ์ดนี้ไว้ในการ์ด 3 x 5 สำหรับเด็กที่อายุน้อยกว่า และสุจริตนี้ไม่ได้เป็นเพียงสำหรับเรา Floridians ที่มีพายุเฮอริเคน สภาพอากาศที่ไม่คาดคิดในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมาควรบอกถึงความสำคัญของเรื่องนี้
  3. เก็บสินค้าคงคลังทั้งหมดของธุรกิจของคุณอุปกรณ์ทางธุรกิจโปรแกรมซอฟต์แวร์รหัสผ่าน ฯลฯ นอกจากนี้เก็บใบเสร็จรับเงินและรูปถ่าย คุณจะทึ่งเมื่อคุณทำเช่นนี้และได้ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับสิ่งใหม่ ๆ คุณเพียงแค่เพิ่มลงในแผนกู้คืนของคุณ ฉันทำสำเนาใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและเพิ่ม ธุรกิจของคุณจะต้องมีการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน อย่างถูกต้องด้วย

Leave a Reply

Required fields are marked*