คู่มือ: เครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อฝึกอบรมพนักงานระยะไกลของคุณ
การฝึกอบรมพนักงานทางไกลเป็นแนวทางที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเพราะรู้สึกว่ามีความมุ่งมั่น
จากข้อมูลของ LinkedIn Workforce Learning พนักงาน 94% กล่าวว่าพวกเขาจะอยู่ที่บริษัทอีกต่อไปหากช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ พวกเขาเชื่อว่าบริษัทสร้างโอกาสในการเติบโตเมื่อพวกเขาฝึกอบรมพนักงาน และการฝึกอบรมพนักงานทางไกลของคุณก็คือการช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การฝึกอบรมผ่านการตั้งค่าดิจิทัลต่างจากการฝึกแบบตัวต่อตัวเล็กน้อย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการฝึกอบรมพนักงานทางไกลของคุณ: 1. จัดตารางการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ 2. สร้างรายการตรวจสอบก่อนเข้าชั้นเรียน 3. กำหนดกระบวนการ รับจดทะเบียนบริษัท สนับสนุน 4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย 5. เริ่มต้นด้วยการปฐมนิเทศ 6. ออนไลน์และ เสนอการเช็คอินหรือการประชุมเป็นประจำ 7. ชักชวนผู้เรียน เคล็ดลับการฝึกอบรมเหล่านี้มีส่วนสำคัญในการฝึกอบรมพนักงานทางไกลของคุณ นอกจากนี้ยังมีการใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชันในกระบวนการฝึกอบรมเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือที่มีประโยชน์ในการฝึกอบรมพนักงานระยะไกลของคุณ 1. ซูม เมื่อพูดถึงการสื่อสารและการประชุมทางวิดีโอ Zoom คือผู้นำ เครื่องมือนี้ช่วยให้พนักงานทางไกลสามารถโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันได้ การมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวที่ขาดหายไป นอกจากนี้ยังเชื่อมช่องว่างระหว่างคุณและพนักงานระยะไกลของคุณในระหว่างการระดมความคิด คุณสมบัติการซูมอื่น ๆ ได้แก่ :
การแชร์หน้าจอ
การควบคุมระยะไกลของเดสก์ท็อป
แชทข้อความ
การแลกเปลี่ยนไฟล์
2. Trello การใช้ Trello ช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการการฝึกอบรมพนักงานระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้บริษัทสามารถแบ่งงานในขณะที่ติดตามความคืบหน้าของกระดาน Trello ประโยชน์อีกประการของการใช้ Trello คือการประเมินความคืบหน้าของทีม การใช้ Trello ในการมอบหมายงานจะทำให้พนักงานของคุณมีความรับผิดชอบเพราะมีความโปร่งใส 3. Slack เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความตามช่องทางที่ทีมสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือและบริการทั้งหมดของตนได้ สนับสนุนให้ทีมโต้ตอบและทำให้การฝึกอบรมและการพัฒนาง่ายขึ้นผ่านวิดีโอแชท คุณสมบัติ Slack อื่น ๆ คือ:
การแชร์เอกสาร
การแชร์หน้าจอ
ประกาศกว้างๆ
การส่งข้อความโดยตรงแบบตัวต่อตัว
การสื่อสารภายในแผนก
การเรียนรู้ร่วมกัน
4. Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) Google Workspace สามารถช่วยในระหว่างการฝึกอบรมพนักงานทางไกลได้ด้วยการจัดเก็บและเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมแชร์สื่อการเรียนรู้โดยใช้ความสามารถของระบบคลาวด์ อีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการสร้างเอกสารการฝึกอบรม ภายใน Google Workspace จะจัดเก็บและให้คุณแก้ไขได้ทันที นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีเครื่องมือเชื่อมต่อเพิ่มเติม เช่น Gmail และ Google Meet เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจถึงการเชื่อมต่อของพนักงานของคุณในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม 5. BizLibrary BizLibrary เป็นห้องสมุดออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีแหล่งข้อมูลออนไลน์ มีวิดีโอคุณภาพสูงมากกว่า 6000+ รายการ วิดีโอเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมในประเด็นเฉพาะด้านอุตสาหกรรม ทักษะทางธุรกิจ และทักษะที่อ่อนนุ่ม นอกจากนี้ยังช่วยคุณในการจัดเนื้อหาการฝึกอบรมในช่วงเวลาสั้น ๆ ด้วยเหตุนี้ มันจึงมอบโซลูชันที่ครอบคลุมให้กับคุณ และเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาซึ่งเอื้อต่อการฝึกอบรมพนักงานทางไกล การให้การฝึกอบรมแก่พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ ค้นหาบทความที่จัดเตรียมไว้ด้วยความเชี่ยวชาญ