กฎทอง 10 ข้อของการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

แม้ว่าตำแหน่งงานของคุณจะไม่รวมถึง “ผู้จัดการ” มีโอกาสที่ดีที่คุณจะต้องจัดการกับหน้าที่การจัดการบางอย่างในอาชีพของคุณ รับจดทะเบียนบริษัท และเป็นผู้ประกอบการที่คุณมีอยู่แล้วผู้จัดการเพราะเกือบทุกคนในความรับผิดชอบของคุณ  มีองค์ประกอบการจัดการบางส่วนไป

ที่เกี่ยวข้อง:  7 บทเรียนการจัดการจากซีอีโอ 7 เวลา

ในระยะสั้นพนักงานของคุณเป็นคนที่ทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริงและงานของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แต่การเป็นผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องมากกว่าการขับรถให้พนักงานของคุณทำงานหนักขึ้นหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบังคับให้พนักงานทำงานบางอย่างอาจก่อให้เกิดความไม่พอใจแม้กระทั่งความไม่ซื่อสัตย์แม้ในขณะที่อ่อนเกินไปอาจทำให้เกิดนิสัยไม่ดีขี้เกียจหรือเบื่อ ไม่มีลักษณะการบริหารแบบ “ถูกต้อง” เนื่องจากพนักงานและ บริษัท แต่ละคนจะมีมุมมองเป็นรายบุคคล

แต่มีวิธีการ “ผิดพลาด” ในระดับสากลบางอย่าง หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบ “ทอง” 10 ข้อนี้ในการจัดการที่มีประสิทธิภาพ:

1. ให้สอดคล้องกัน

นี่เป็นกฎข้อแรกเนื่องจากใช้กับคนอื่น ๆ ส่วนใหญ่ ก่อนที่วิธีการจัดการจะมีประสิทธิภาพจะต้องสอดคล้องกัน คุณต้องให้รางวัลกับพฤติกรรมเช่นเดียวกันทุกครั้งที่พวกเขาปรากฏขึ้นกีดกันพฤติกรรมเดียวกันเมื่อพวกเขาปรากฏตัวและรักษาสมาชิกทุกคนในทีมของคุณด้วยมุมมองที่เท่าเทียมกันและมีหัวมุม

2. เน้นความชัดเจนความถูกต้องและความละเอียดในการสื่อสาร

วิธีสื่อสารกับทีมของคุณสามารถกำหนดความสำเร็จในท้ายที่สุดได้ เมื่อมีการถ่ายทอดคำแนะนำการประชุมซ้ำหรือการปรับข้อมูล บริษัท เพียงอย่างเดียวให้พยายามทำให้ความคมชัดถูกต้องและทั่วถึงในการสื่อสารของคุณ สิ่งนี้ใช้สำหรับสื่ออื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารอีเมลหรือโทรศัพท์ ความชัดเจนความถูกต้องและทั่วถึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดและทำให้ทีมงานของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน

3. กำหนดเป้าหมายในการทำงานเป็นทีม

หากคุณต้องการให้สมาชิกในทีมของคุณจะทำงานร่วมกันได้พวกเขาทำงานให้กับบางสิ่งบางอย่างร่วมกัน การกำหนดเป้าหมายให้กับแผนกหรือบุคคลหนึ่ง ๆ ทำให้เกิดความคิดที่ จำกัด และบังคับให้สมาชิกในทีมยังแยกตัวออก แทนที่จะให้พนักงานมีจุดมุ่งหมายและจุดประสงค์ร่วมกันเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับพวกเขาร่วมกัน

4. ให้รางวัลแก่สาธารณะและรู้จักการทำงานหนัก

เมื่อสมาชิกในทีมของคุณทำอะไรพิเศษให้รางวัลกับเขาด้วยโบนัสรางวัลเล็ก ๆ หรือแม้กระทั่งการรับรู้เสียง ทำสิ่งนี้ต่อหน้ากลุ่ม มันจะทำให้ผู้รับตั้งใจรู้สึกดีและแสดงให้เห็นส่วนที่เหลือของทีมว่าการทำงานอย่างหนักได้รับรางวัล ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือย้อนกลับไปสู่กฎข้อหนึ่ง: จงมีความสม่ำเสมอในรางวัลของคุณดังนั้นคุณจะไม่เห็นเป็นรายการโปรด

5. เป็นตัวอย่าง

ในฐานะผู้จัดการและผู้นำคุณควรเป็นตัวอย่างในแง่ของพฤติกรรมของคุณ ถ้าคุณมาช้าคุณก็จะน้อยลง ถ้าคุณสูญเสียอารมณ์ของคุณได้อย่างง่ายดายคนอื่นจะไม่เหมาะสมในการรักษาอารมณ์ของพวกเขาในการตรวจสอบ มุ่งมั่นที่จะเป็นตัวคุณเองในอุดมคติของคนทำงานที่สมบูรณ์แบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านหน้าของทีม

ที่เกี่ยวข้อง:  5 สัญญาณถึงเวลาที่จะยิงผู้จัดการ บริษัท

6 ไม่เคยไปกับ ‘หนึ่งขนาดพอดีกับทั้งหมด’

ทีมงานของคุณประกอบด้วยบุคคลที่มีความต้องการจุดแข็งจุดอ่อนและความคิดที่ไม่เหมือนใคร อย่าใช้วิธีเดียวกันแบบเดียวกันเพื่อกระตุ้นจูงใจหรือปั้นสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด มุ่งเน้นไปที่บุคคลและปรับแต่งแนวทางให้พอดีกับแต่ละคน

7. ยังคงโปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ความโปร่งใสแสดงถึงความซื่อสัตย์ของคุณในฐานะผู้นำและสร้างความไว้วางใจให้กับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ หากคุณโกหกบางอย่างหรือระงับข้อมูลคุณอาจเสี่ยงต่อความสัมพันธ์และความเคารพที่คุณบัญชาในฐานะผู้นำ

กระตุ้นให้เกิดความคิดเห็นและแนวคิดทั้งหมด

คนที่คุณมีส่วนร่วมในการอภิปรายและมีความพยายามที่จะปรับปรุงองค์กรดีขึ้น อย่าลงโทษสมาชิกในทีมเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยความนับถือแม้จะขัดต่อวิสัยทัศน์เดิมหรือคิดไม่ออก ตัดบางคนลงเพื่อแสดงความคิดเห็นสร้างความแค้นและไม่แนะนำให้คนแบ่งปันความคิดใหม่ของตัวเอง

9. ช่วยให้คนสนุกกับการทำงาน

คุณไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะพูลหรือการยกเลิกการแต่งกายเพื่อทำให้การทำงานสนุกขึ้น คุณสามารถทำให้วันทำงานสนุกมากขึ้  ด้วยองค์ประกอบใหม่ ๆ เช่นการรับประทานอาหารกลางวันนอกบ้านที่น่าแปลกใจห้องพักแยกเฉพาะหรือแม้กระทั่งการสนทนาแบบไม่เป็นทางการกับพนักงานของคุณ ช่วยให้คนของคุณสนุกกับการมาทำงานและพวกเขาก็จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

10. ฟังและตั้งคำถาม

ถ้ามีคนไม่เห็นด้วยกับรูปแบบการบริหารจัดการของคุณหรือไม่ชอบทิศทางของ บริษัท อย่าเงียบคนนั้น ฟัง. และถามคำถามเกี่ยวกับทีมทั้งหมดของคุณ: คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้? คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนั้น? บทสนทนาแบบเปิดนี้ทำให้ง่ายต่อการระบุปัญหาในเชิงรุกและทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน นอกจากนี้ยังจะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกเป็นที่ชื่นชมและยอมรับ

ดังที่คุณสังเกตเห็นกฎเหล่านี้จะทำให้ห้องเลื้อยหันมาใช้ “แบรนด์” ของคุณเองเป็นอย่างมากในการเป็นผู้นำและการจัดการ พวกเขายืนเป็นความจริงพื้นฐานการพิจารณาและหลักการที่ควบคุมบทบาทการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากกว่าคู่มือการสอนที่เข้มงวดเพื่อความสำเร็จ อยู่กับหลักการเหล่านี้นอกเหนือไปจากของคุณเองและคุณจะรวมทีมงานของคุณในสภาพแวดล้อมที่คุ้มค่าและสมบูรณ์ 

Leave a Reply

Required fields are marked*